INFORMATION ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA UNDER ART.13 OF UE GENERAL DATA PROTECTION REGULATION (“GDPR”)

This information will be reviewed and, in case, updated.

BetaGlue Technologies SPA (“Data Controller”), informs you about our policy in data protection, under art.13 of GDPR n. 679/2016. When you use our services, your personal data are processed from us to allow you a better experience and, if needed, for asking your consent about specific purposes in personal data’s processing.

This information respects and is in compliance with EU recommendation n.2/2001 that European authorities for data protection (WP29) have adopted in date 17/5/2001 for establishing minimal requirements in online personal data’s processing and, in particular, about methods, terms and nature of personal information that data controllers have to supply to users connected to web independently from the purposes of connection. Is specified that kinds of consent will be expressed, short and easily to understand; if the original conditions, under which consent is required, will change, for example in case of different purpose of data’s processing, one more consent will be asked, under GDPR n.679/2016.

In compliance with GDPR n. 679/2016, data processing made by BetaGlue Technologies SPA will be based on principles of legality, correctness, transparency, limitation of purposes and of conservation, data’s minimization, accuracy, integrity and confidentiality.

  1. DATA CONTROLLER:

Data Controller is BetaGlue Technologies SPA with registered office in Via San Primo 4 I-20121 Milano, Italia, which you can contact to exercise your rights.

You can contact data controller with the following methods:

  • Phone number: +39 045 9696313
  • Address: Via San Primo 4, I-20121, Milano, Italia
  • Mail address: info@betaglue.com
  1. PROCESSING’S PURPOSES:

Purposes of data’s processing, with your consent when it’s needed, are:

  1. To allow the provision of the services requested by you, including collection, conservation and elaboration of data for the purpose of establishing and managing relationship (including collection for voluntary applications) necessary for providing services and making communications about those;
  2. To allow connection and consultation of BetaGlue Technologies SPA’s site;
  3. To answer at your questions about information and requests for assistance, that we receive from you in different ways, for example mail, calls, website’s form.
  4. To fulfill law’s obligation’s (including fiscal and commercial obligations);
  5. Subscribe to our newsletters;

 

  • Legal bases and nature of data processing:

Legal base of data processing for purposes expressed in before section is art. 6 (1)(b) of GDPR 2016/679 because data processing is necessary for providing contracted services. Attribution of data is optional but without data’s attribution these services can’t be supplied.

The purposes connected with legal obligations is legitimate processing of personal data as per article 6 (1)(c) of GDPR 2016/679. Once data’s attribution is made, data processing can become a legal obligation for Data controller.

Data processing for newsletters purposes are possible only with your consent under article 6 (1)(a), in these cases data’s attribution is totally optional and can’t influence or prevent fruition of services.

  1. DATA PROCESSING’ S METHOD:

In relation to the aforementioned purposes, data processing is made in compliance with principles of confidentiality, correctness, legality and transparency, through manual, telematic and IT instruments, even with fax, phone, mobile phone, e-mail or other kind of remote communications. Your personal data will be processed with appropriate application of technical and organizational measures to ensure an appropriate level of security based on possible risk, according with principle of accountability of GDPR under article 32 of the same law.

  1. RECIPIENTS OR CATEGORIES OF RECIPIENTS OF PERSONAL DATA:

For the aforementioned purposes your personal data can be shared and communicate with:

  1. Subjects that are appointed data processor with special act, these subjects can be, for example: 1) people, societies or professional offices which work for us providing support or consulting in legal, commercial, fiscal, administrative and credit recovery’s matter to BetaGlue Technologies SPA; 2) subjects with which is necessary work for providing our services (for example suppliers); 3) subjects delegated to provide us technical maintenance (including maintenance of IT’s instruments).
  2. Subjects, institutions or authorities who we need to communicate data by law;
  3. People authorized to make data processing by BetaGlue Technologies SPA for fulfilling necessary activities for completing our services. These people are engaged, in force of contract, to respect data subject’s confidentiality like, for example, employees.

Complete list of these recipients can be consulted by you with sending written request to BetaGlue Technologies SPA at the address: info@betaglue.com

  1. DATA’S CONSERVATION PERIOD:

At the end of contractual services or supplies and in every case, for the necessary time for solving aforementioned purposes, personal data will be stored exclusively for statistical and historical purposes in compliance with legal dispositions, regulations and other legal acts of European Union (in particular deontological codes as per article 40 of GDPR). In this sense, your personal data will be processed only for the necessary period in which aforementioned finalities will be reached respecting dispositions of GDPR’s recital number 39 namely until the end of contract between you and Data Controller (excepting case of obligation of law, as is required by recital number 65 of GDPR). Beyond this period, personal data will be stored only in anonymous form or will be deleted.

Personal Data collected and processed for the activity of newsletter will be preserved until eventual withdrawal.

  1. DATA SUBJECT’S RIGHTS:

In compliance with articles number 7, 15, 16, 17, 18, 20, 21 and 22 of GDPR 2016/679, the data subject has right to obtain confirm of data processing’s existence about his personal information; in addiction data subject can also obtain the following information:

  1. Purposes of data processing;
  2. Categories of personal data collected in data processing;
  3. Personal data’s possible recipients or categories of possible recipients (in particular if personal data can be communicated to international organizations or third countries;
  4. When it’s possible, conservation’s period of personal data or, if it isn’t possible, the criteria used for conservation period’s determination;
  5. When personal data haven’t been obtained from data subject, the latter has right to know the source or the sources from where data controller has obtained data;
  6. If exists an automated decision-making, including profiling;

Data subject has also the following rights:

  1. Right to obtain rectification of his wrong or not exact personal data from data controller without unjustified delay;
  2. Right to obtain from data controller the erasure, under the terms and methods of article 17 GDPR, of his personal data processed;
  3. Right to obtain restriction processing;
  4. Right to make object to data processing in every moment, for personal motivations;
  5. Right to data portability, under article 20 of GDPR; on base of this article he can obtain to receive personal data concerning him in a structured, commonly used and machine-readable format;
  6. Right to withdraw consent in every moment;
  7. Right to lodge a compliant with a supervisory authority;
  8. Right to be informed about existence of appropriate and suitable safeguards, if his personal data are transferred in third countries or international organizations;
  9. Right to obtain copy of his processed personal data.

For exercising these rights he can request it to data controller at the aforementioned contacts.

  1. PERSONAL DATA’S TRANSFER:

In compliance with GDPR, personal data of users won’t be transferred out of European Union.

  1. COOKIES:

About cookies we refer to apposite cookie policy.

  1. DATA PROCESSORS AND DATA PROCESSING’S HANDLERS:

Complete and updated list of data processors and data processing’s handlers is available to registered office of data controller.

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016

Versione Gennaio 2019.

La presente informativa sarà riesaminata e adeguata, se necessario, in caso di adeguamento normativo.

BetaGlue Technologies S.p.A. (in seguito, “Titolare del trattamento”, “Titolare” o “BetaGlue”), con sede legale in Via San Primo 4, 20121, Milano,

Tel. +39 0459696313

E-mail: info@betaglue.com

In qualità di Titolare del trattamento, La informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito anche “RGPD”) della nostra politica sulla privacy allo scopo di comunicarle come le sue informazioni personali vengono gestite quando utilizza i nostri servizi e per consentirle, se del caso, di prestare un consenso al trattamento dei suoi dati personali espresso e consapevole nelle sezioni del sito ove viene richiesto di fornire i dati personali.

La presente informativa rispetta e si conforma pienamente anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali online e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento. Si specifica che i meccanismi di consenso saranno evidenti, brevi e facilmente comprensibili; se le condizioni originali per cui si è chiesto il consenso dovessero subire modifiche, per esempio, se cambiasse lo scopo del trattamento dei dati, sarà richiesto un ulteriore consenso ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016.

Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati da BETAGLUE TECHNOLOGIES S.P.A. saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza

  1. Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento è BETAGLUE TECHNOLOGIES S.P.A.  con sede legale in Via San Primo 4, 20121, Milano, Tel. +39 045 9696313, Email: info@betaglue.com, a cui potrà rivolgersi per far valere i suoi diritti.

  1. Finalità del Trattamento

Il trattamento che intendiamo effettuare, dietro suo specifico consenso ove necessario, ha le seguenti finalità:

  1. Consentire l’erogazione dei Servizi da lei richiesti, inclusa la raccolta, la conservazione e l’elaborazione dei dati ai fini dell’instaurazione e della successiva gestione operativa, tecnica ed amministrativa del rapporto connesso all’erogazione dei Servizi e l’effettuazione di comunicazioni relative allo svolgimento del rapporto instaurato;
  2. consentire la navigazione e la consultazione del sito di betaglue.com;
  3. rispondere a richieste di assistenza o di informazioni, che riceveremo via e-mail, telefono o chat attraverso l’applicazione, o tramite l’apposito form;
  4. assolvere obblighi di legge, contabili e fiscali;
  5. eventualmente, permetterle di sottoscriversi alla nostra attività di newsletter;

 2.1. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui alla sezione precedente è l’art. 6(1)(b) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi contrattualizzati. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i Servizi richiesti.

La finalità legate agli obblighi di legge rappresenta un trattamento legittimo di Dati Personali ai sensi dell’art. 6(1)(c) del Regolamento. Una volta conferiti i Dati Personali, il trattamento può essere invero necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui BETAGLUE TECHNOLOGIES S.P.A. è soggetta.

I trattamenti eseguiti per finalità di cui alla lettera e dell’art. 2, trova invece la sua base giuridica, ai sensi dell’art. 6.1.f del Regolamento, nel legittimo interesse di BETAGLUE TECHNOLOGIES S.P.A. a promuovere i propri prodotti o servizi in un contesto in cui il soggetto interessato può ragionevolmente attendersi tale tipo di trattamento, al quale può peraltro opporsi in qualsiasi momento. Qualora infatti lei desiderasse opporsi al trattamento dei suoi dati per queste finalità, potrà in qualunque momento inviando una richiesta a BETAGLUE TECHNOLOGIES S.P.A. all’indirizzo Email: info@betaglue.com.

  1. Modalità del trattamento

In relazione alle finalità di cui al precedente punto, il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, liceità e trasparenza, mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse anche mediante l’utilizzo di fax, telefono, cellulare, posta elettronica o altre tecniche di comunicazione a distanza; i dati personali saranno gestiti mettendo in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio ai sensi dell’art. 32 RGPD.

  1. Destinatari dei dati

I suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione più sopra, con:

  1. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a BETAGLUE TECHNOLOGIES S.P.A. in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi; ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi; iii) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
  2. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
  3. persone autorizzate da BETAGLUE TECHNOLOGIES S.P.A. al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza, quali i dipendenti di BETAGLUE TECHNOLOGIES S.P.A.;

L’elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile inviando una richiesta scritta a BETAGLUE TECHNOLOGIES S.P.A. all’indirizzo Email: info@betaglue.com.

  1. Periodo di conservazione dei dati

I dati verranno trattati per il tempo strettamente necessario per le finalità per i quali sono stati raccolti e per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali. In particolare, i dati personali saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario, come indicato dal Considerando 39 del Regolamento UE 2016/679, ossia fino alla cessazione dei rapporti contrattuali in essere, fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione che potrà essere imposto da norme di legge, come anche previsto dal Considerando 65 del Regolamento UE 2016/679. Oltre tale periodo, i dati personali saranno conservati in forma anonima, oppure saranno distrutti.

I dati personali acquisiti ai fini dell’invio di newsletter saranno conservati fino ad eventuale revoca.

  1. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli articoli 7, 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 22 del Regolamento UE n. 2016/679, l’interessato ha diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che lo riguardano ed in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati e alle seguenti informazioni:

L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

  1. delle finalità del trattamento;
  2. delle categorie di dati personali in questione;
  3. dei destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  4. quando possibile, del periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  5. di tutte le informazioni disponibili sull’origine dei dati qualora essi non siano raccolti presso l’interessato;
  6. dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

L’interessato ha, inoltre:

  1. il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
  2. il diritto di ottenere dal titolare del trattamento, ai sensi dell’articolo 17 RGPD, la cancellazione (“diritto all’oblio”) dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
  3. il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento;
  4. il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali;
  5. il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano;
  6. il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento;
  7. il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
  8. il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate, qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale;
  9. il diritto di ottenere una copia dei dati oggetto del trattamento.

Per esercitare tali diritti può rivolgersi al Titolare ai punti di contatto indicati al paragrafo 1- Titolare del Trattamento, inoltrando apposita richiesta mediante lettera raccomandata, fax e/o posta elettronica.

  1. Trasferimento dei dati

Nel rispetto di quanto previsto dalla normativa di riferimento, i dati personali forniti non vengono trasferiti fuori della Comunità Europea.

  1. Cookies

Per quanto riguarda i cookies trattati da www.betaglue.com si rimanda alla cookie policy

  1. Responsabili e incaricati/autorizzati

L’elenco dei responsabili e degli incaricati/autorizzati al trattamento, costantemente aggiornato, è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

© BetaGlue 2019. All rights reserved.